单位名称:抖医互动文化传媒有限公司,担任职位:行政管理专员,工作时间:2020-10--2022-01,工作描述:1、负责编辑、整理、归档公司内外部的各种文件和文档,如合同、备忘录等。
2、协助与公司内外部的相关部门、合作伙伴以及客户进行沟通,传达信息,回复邮件和电话等。
3、组织和协调公司内部的会议,如会议室预订、会议通知发动、会议记录和纪要的起草等。
4、协助解决各种行政事务,如预订机票和酒店,做差旅报销、每月的办公用品采购等。
5、协助安排公司领导和相关员工的日程和行程安排,包括会议安排、出差安排等。,单位名称:佰悦网络科技有限公司,担任职位:总经理助理,工作时间:2022-04--2024-06,工作描述:1、制定详细的日程安排,确保优先处理高级任务,同时过滤和整理信息流,将一些非紧急的邮件和电话分类处理,以便领导专注于关键事务。
2、与领导沟通明确会议要点,完成会议通知文件下发、会议场地布置等工作,并做好会议纪要跟踪其执行情况。
3、起草各类文件,如报告、演讲稿、信函等,并协助领导起草重要文件,对外发布的正式文件、致合作伙伴函件等。
4、负责组织公司内外部活动,如公司旅游、团建、年会等活动。
5、协调公司4个部门之间的信息沟通,促进部门间的协作与配合。,