1.接待客人:前台接待员需要以专业和友好的态度迎接每一位客人,为他们提供必要的指引和帮助。这包括办理入住手续、分配房间、提供相关服务和咨询等。
2.收银服务:为客人提供结账服务,接受现金、信用卡、支票等支付方式。
3.预订服务:接受客人的预订,记录客人的信息,为客人安排房间。
4.咨询和留言服务:为客人提供酒店内的信息和咨询服务,如餐厅、会议室、健身设施等,同时接收客人的留言,及时通知客人或转交给相关部门。
5.处理换房和调整房价:根据客人的需求和酒店的规定,为客人办理换房和调整房价的手续。
6.协调对客服务:与其他部门协调,确保客人得到及时、周到的服务。
7.维护前台的清洁和整洁:保持前台的整洁和美观,包括办公区域、设备、桌面等。
8.收集反馈和建议:收集客人的反馈和建议,及时上报给上级,以便改进服务。
9.文件和信件的管理:负责文件的打印、复印和归档工作,接收和分发信件。
10.处理突发事件和投诉:遇到突发事件或客人投诉时,保持冷静,及时处理并向上级报告。